Tfn:0709 107101
E-post Kontakt .
Tfn:0709 107101
E-post Kontakt .
Gå till GADS startsida, där hittar ni nedladdningsbara kompletta system som ni kan testa utan kostnad!
Systemet är ett väl beprövat program som lämpar sig företag som vill ha en korrekt, snabb och säker redovisning och inte har behov av kostnadsställeredovisning. Genom sin kompakta design kan stora mängder information sparas.
Med hjälp av detta system erhålls ett komplett stöd för affärsredovisningen där en 4-ställig valfri kontoplan kan användas. Åv många skäl bör man använda en konto-plan som följer EU-bas-rekommendationerna, vilket inte utesluter branschanpassade varianter.
För den dagliga bokföringen finns koppling till reskontror för leverantörsfakturor, kundfakturor och hyresdebitering. Även inre-fond-transaktioner kan hanteras via redovisningen. Det finns flera fördelar med integrationen, t ex minskat jobb med verifikationsregistrering, förenklad avstämning, automatiskt bildade transaktioner.
I samband med bokslut, både periodbokslut och årsbokslut, finns möjlighet att med hjälp av en rABalans och en bokslutsverifikation, testa utfallet av olika bokslutsalternativ.
För budgetarbetet finns möjlighet att utforma ett komplett underlag där hela budgetåret är åtkomligt på konto/periodnivå. Både innevarande och nästa års budget kan hanteras.
Systemet förutsätter att redovisningperiodens längd är 1 månad . Man kan använda brutet räkenskapsår , dvs valfri startmånad. årslängd är alltid 12 månader.
I samband med nytt bokföringsår kan det gamla året ligga öppet i sex månader.
Det är möjligt att hantera flera företag i samma databas, vilket kan vara aktuellt för klientredovisning eller hyresadministration.
Det gör systemet också lämplig för redovisningsbyråer som ger service åt ett antal företag. I detta fall kan lämpliga kontoplaner lätt utformas för olika branscher.
Systemets huvudmeny ser ut så här: Med verifikationsregistreringen förs alla verifikationer in i databasen och ligger sedan till grund för de olika rapporterna.
Avsnittet är avsett för att underlätta uppstarten av det installerade systemet men fungerar också som dokumentation att återvända till.
Följande av nedanstående punkter måste behandlas innan systemet tages i bruk.
Punkt 1 och 2 är nödvändiga innan verifikationer registreras, punkt 3 bör vara gjort innan rapporter tages ut.
Användaren kan bestämma vilka alternativa funktioner som ska användas
med hjälp av denna bild. Bilden finns under
Installationsuppgifter >>> Anpassning av systemet
Här ges möjlighet att bestämma om koppling ska göras till övriga installerade
MENYX-system från GÅDS.
Menyn visas under Uppläggning av grunduppgifter i huvudmenyn. de förekommande alternativen behandlas nedan.
Företagsuppgifterna och uppgifterna om bokföringsår måste fyllas innan
man registrerar verifikationer. Om redovisningssystemet är installerat
för flera företag måste en uppgift finnas för varje företag.
Den kontoplan som levereras med systemet kan behöva kompletteras för att passa. Kontoplanen kan uppdateras i samband med verifikationsregistrering, men om större förändringar ska göras är det bättre att uppdatera via grunduppgifter
Kontoplanen ligger synlig vid verifikationsregistrering. Kontoplanen kan fritt växlas mellan kontonummer-ordning och bokstavs-ordning. Nya konton kan direkt läggas in. Kontoplanen består av fyrsiffriga konton av typ balans eller resultatkonton. Kontoplanen kan valfritt ändras. Användaren kan lätt utforma en komplett kontoplan efter eget val. För närvarande levereras EUBÅS99 mini tillsammans med SRU-koder, som används vid myndighetsrapportering. Ålla transaktioner kontrolleras mot kontoplanen.
SRU=standardiserade redovisnings- och räkenskapsuppgifter.
Användaren kan lätt komplettera kontoplanen med egna konton. För användare som har många redovisningsklienter finns möjlighet att lägga upp många anpassade kontoplaner. En ny kontoplan kan enkelt bildas genom kopiering av befintlig, och sedan kompletteras.
Ingående balanser registreras. Kreditbelopp ska ha minus-tecken. registreringen kan ske även efter det att verifikationer registrerats. En rapport kan bildas för alla ingående balanser.
I samband med årskörning överförs utgående balanser till ingående balanser i påföljande år. Ånvändaren behöver alltså inte registrara dessa uppgifter vid årsskifte.
Möjlighet finns att registrera föregående års periodsaldon, vilket kan vara intressant för den resultatrapport som innehåller dessa jämförelsevärden.
Tabellerna ger möjlighet att använda konton enligt egna önskemål. det gäller både det stöd som finns när verifikationer eller bokföringsunderlag ska bildas automatiskt och i samband med redigering av kontostyrda utskrifter.
I systemleveransen kommer ett par kontoplaner av med EU BÅS 99 som utgångspunkt. De befintliga kontoplanerna kan förändras med vanliga uppdateringsmetoder både i samband med verifikationsregistrering, underhåll av grunduppgiter eller här, varvid man kan utforma en helt ny kontoplan från början, eller kopiera en befintlig. Kontoplanens nummer kan användas när företagets uppgifter registreras.
Kontotabellen ger möjlighet att styra den automatiska konteringen som görs i olika sammanhang.
Det sker t ex i samband med
Med installationen av systemet kommer en preparerad tabell. Denna tabell är också åtkomlig via Installationsuppgifter.
En tabell används för att möjliggöra viss redigering av resultatrapport och balansräkning. I huvudsak kan man styra vilka konton som ska summeras, och i vilken ordning kontona ska visas. Genom att välja en rad får man möjlighet att ändra radera eller lägga in en ny rad.
Underlaget för momsrapporten bestäms här. Genom att ange ett kontointervall kommer motsvarande summer för beställda perioder att visas på rapporten.
Verifikationer registreras via nedanstående bild. För samband med reskontror (kund, leverantör, hyror) används anpassade bilder, men man återvänder till nedanstående för att eventuellt komplettera verifikationen före den slutliga registreringen (eller annulleringen).
En verifikation kan bestå av max 115 konteringsrader. En registrerad verifikation kan inte ändras efter det att den är registrerad. Text kan registreras för varje konteringsrad. Konteringsmallar för återkommande verifikationer kan upprättas.
Efter varje avslutat registreringstillfälle bildas en verifikationslista enligt nedan.
Demoföretaget AB Verifikationslista Datum 2003-12-30
Sida 1
VER. NR DATUM KONTO BELOPP TEXT
103 2002 12 31 2440 Leverantörsskulder -1000,00 R 812 Invest AB
2640 Ingående moms 200,00 R 812 Invest AB
8499 Öresavrundning ,00 R 812 Invest AB
1210 Maskiner och andra t 800,00 R 812 Invest AB
104 2001 12 31 1920 Postgiro 5557,00 200210 4 1 3
1511 Hyresfordringar -5557,00 200210 4 1 3
I exemplet ovan har transaktionstexterna bildats automatiskt, där
Menyn visas i samband med att en ny verifikation ska registreras. Menyn ger möjlighet till åtkomst av de reskontror som man använder, beroende på hur installationen gjorts. Här visas alternativ på grund av att hyresredovisningen ingår i insallationen.
Verifikationsregistrering i samband med reskontror beskrivs i respektive system.
En verifikation kan markeras som korrigeringsverifikation varvid uppgiften om korrigering kan visas i frågebilder eller i utskrift av huvudbok, både korrigerat och korrigerande verifikationsnummer noteras. Många korrigeringar kan göras för en verifikation.
Det finns möjligt att enkelt
åstakomma en komplett motbokning genom att ange ett tidigare verifikationsnummer.
Ålla transaktionsrader från den önskade verifikationen hämtas upp
och är tillgängliga, nya rader kan läggas till.
En korrigeringsreferens bildas automatiskt.
Verifikationsraderna sparas och kan återfinnas både i sitt konto och i sin verifikation,
i sökbilder eller på papper.
Via DB-sök i verktygsraden och därefter kontoanalys kan man från periodsaldon gå vidare till kontots
transaktionsrader och därifrån se på motsvarande
verifikationer.
Sökning kan också ske på önskade belopp. Tillsammans ger dett hjälp både vid revision och periodiska avstämningar. Via en funktion kan man snabbt få fram det aktuella företagsresultatet direkt på skärmen för valfri period och interaktivt analysera uppgifterna.
Budget utformas med hjälp av en registreringsbild som innehåller ett rutnät enligt nedan. Varje rad motsvarar ett konto och varje period (månad) motsvaras av en kolumn.
OBS! budgeterade intäkter ska anges med minus-tecken!
Vid budgetarbetets start kan man utgå från ett tomt formulär, eller utgå från föregående år. Man kan också utgå från senast avslutade period och använda de 12 senast avslutade månaderna. Det sista alternativet innehåller ju de aktuellaste uppgifterna. Man kan också utgå från tidgare lagrad budget, dvs återuppta ett avbrutet arbete.
Observera att man växelvis kan arbeta med det innevarande budgetåret och nästa års budget. Med "nästa års budget" menas här det bokföringsår som följer på det första ej avslutade bokföringsåret. Bokföringen för det påföljande året kan ju vara påbörjat.
Budgetregistrering görs interaktivt och efter varje registrering visas det budgeterade utfallet längst upp till vänster. Registreringen kan göras på några alternativa sätt:
Både årets budget och nästa års budget kan hanteras.
Välj önskat fördelningsalternativ. Om procentuell fördelning väljes ska
fördelningsnyckeln fyllas i, och summan ska bli 100 % (differens visas på raden).
Fördelningsnyckeln anger med vilka procentsatser som ett givet
totalbelopp ska fördelas mellan olika perioder.
Fördelningsnyckeln gäller tills ny nyckel anges i samma registreringspass
Behandling enligt årets budget, se ovan. Uppgifterna överförs till årets budget i samband med årskörning.
Utskriftsalternativen nås från huvudmenyns Huvudbok och Grunduppgifter.
Varje beställd rapport hamnar i utskriftskön.
Ingen av utskrifterna påverkar innehållet i databasen.
Rapporterna förklaras nedan.
Rapporten visar alla transaktioner som registrerats på kontona. Genom att ange lämplig från och med period kan omfånget begränsas Ingående balans är alltid uppräknad till närmast föregående period. Man kan vid rapportbeställningen välja om man vill visa uppgifter om korrigeringsverifikationer. Om man vill visa korrigerings- verifikationerna kommer det i anslutning till en transaktionsrad att framgå vilka verifikationer som korrigerar raden, och vilken verifikation som är korrigerad av radens verifikation.
Demoföretaget AB HUVUDBOK Datum 2003-12-28
PERIOD 2002 12 - 2002 12 Sida 1
KONTO TEXT PER DATUM VER.NR DEBET KREDIT SALDO TEXT
1510 Kundfordringar ING.BAL PERIOD
2002 12 2002-12-11 95 3000.00 3000.00 Fakt
3000.00 SUMMA FÖRÄNDRING
3000.00 UTG.BALANS
1511 Kundfordringar Norge 7145.00- ING.BÅL PERIOD
2002 12 2002-12-30 96 365.00 6780.00-
2002-12-31 97 813.00- 7593.00-
2002-12-31 98 2512.00- 10105.00-
Korr finns i ver= 113
2002-12-31 99 10105.00 Bokslutsverif
2002-12-31 100 1.00- 1.00-
2002-12-31 101 1000.00- 1001.00-
Korr av ver 50
6144.00 SUMMÅ FÖRÄNDRING
1001.00- UTG.BÅLÅNS
Uppgifter om korrigering anger både vilken verifikation som korrigeras och vilken verifikation som korrigerar. Texterna hämtas från respektive verifikationsrad eller verifikationshuvud.
Rapporten visar periodsaldon och ackumulerade saldon för alla konton.
Demoföretaget AB SALDOLISTA ALLA KONTON Datum 2003-12-28
PERIOD 2002 01-2002 03 Sida 1
KONTO PERIOD BELOPP ACK.BELOPP
1510 Kundfordringar IB 16,625.00 16,625.00
2002 01 5,375.00 22,000.00
2002 02 9,375.00 31,375.00
2002 03 31,375.00- 0.00
Rapporten visar summor per SRU-kod. Man kan välja om man
vill ha detaljerade kontouppgifter eller enbart SRU-kod och belopp.
Rapporten avser att vara en hjälp i samband med deklaration
Demoföretaget AB SRU MED INGåENDE KONTON Datum 2003-12-28
PERIOD 2002 01-2002 12 Sida 1
SRU-kod ÅCK.BELOPP IB KONTO-BELOPP KONTO
200 16918.38 7475.00 -8475.00 1910 Kassa
3259.83 -3157.45 1920 Postgiro
2786.50 1921 Postgiro, beordrad betalning
29.50 15000.00 1930 Checkräkningskonto
SRU = Standardiserade deklarations- och Räkenskapsuppgifter. Koderna återfinns på deklarationsblanketter.
Transaktionerna på ett konto kan skrivas ut för valfria perioder.
Demoföretaget AB KONTOSPECIFIKATION Datum 2003-12-28
1510 = Kundfordringar Sida 1
Kundfordringar 72,750.00 72,750.00- SALDO: 0.00
2002-05-16 40 12,000.00
PERIOD SALDO 12,000.00
Kundfordringar 84,750.00 72,750.00- SALDO 12,000.00
2002-06-05 47 2,250.00
2002-06-28 54 12,000.00- FAKTNR 4702
2002-06-28 54 2,250.00- FAKTNR 4703
.
.
Rapporten visar önskade sviter av registrerade verifikationer i nummerordning.
Med ledning av momsrapporten kan man direkt göra sin periodiska momsredovisning. Rapporten visar de konton varifrån aktuella belopp hämtas. Underlaget för att hämta uppgifterna registreras i tabell för Redigering av momsrapport.
Demobolaget AB MOMSREDOVISNING Datum 2003-03-03
2003 01 - 2003 02 Sida 1
DEBET KREDIT FÖR MOMSRÅPPORT
UTGåENDE SKÅTT 100% KONTO 2610 12373.50 12374.00
INGåENDE SKÅTT KONTO 2640 2733.86 2734.00
------------ ------------ ------------
SALDO KONTO 2650 9640.00 9640.00
ÖRESUTJÄMNING KONTO 8410 0.36
BOKFÖRD OMSÄTTNING
SKÅTTEPLIKTIG SKÅTTEFRI
KONTO KONTO
3010 3750.00
3011 900.00
3023 3600.00
3031 29600.00
3033 280.00
------------
TOTALT 38130.00
Utskrift av kontoplan i kontonummerordning.
Rapporten visar innevarande års budget per konto och period. Rapporten avslutas med en sammanställning summerat över alla konton och perioder.
Rapporten visar nästa års budget per konto och period. Rapporten avslutas med en sammanställning summerat över alla konton och perioder.
Rapporten visar ingående balanser för tillgångs och skuldkonton.
När rapporter beställs här kommer motsvarande perioder att markeras som avslutade. På dessa perioder kommer inte bokföring att kunna göras, med undantag av senaste pågående period i respektive år.
Rapporten visar resultatutfallet i jämförelse med budget. Vid rapportbeställningen kan man ange en period som ska jämföras med motsvarande budgetsiffror. Budgeten har registrerats via budgetregistreringen. Rapporten anger differenser både för hela året och för jämförelseperioden. Möjlighet finns att ta lägga in önskade delsummor med Redigering av resultat- och balansrapport.
Demoföretaget AB Resultatrapport Datum 2003-12-30
Jämförelse med BUDGET Sida 1
PERIODEN OMFATTAR 2002 07 - 2002 12 ÅRET OMFATTAR 2002 01 - 2002 12
KONTO TEXT PERIOD-SALDO BUDGET AVVIKELSE ÅRS-SALDO BUDGET ÅVVIKELSE
RÖRELSENS INTÄKTER
Intäkter
3010 Kontorsstolar +600.00 +0.00 +600.00 +16800.00 +0.00 +16800.00
3011 Kundvagnar +5400.00 +0.00 +5400.00 +28796.00 +0.00 +28796.00
3033 Dragkrokar +280.00 +0.00 +280.00 +280.00 +0.00 +280.00
3303 Plastkvastar +0.00 +0.00 +0.00 +4100.00 +0.00 +4100.00
Summa +10180.00 +10180.00 +79276.00 +79276.00
.
.
Rapporten visar resultatutfallet i jämförelse med föregående år. Vid rapportbeställningen kan man ange en period som ska jämföras med motsvarande period i föregående år. Perioden kan vara en eller flera månader. rapporten anger differenser både för hela året och för jämförelseperioden. Möjlighet finns att välja var önskade delsummor ska visas, med Redigering av resultat- och balansrapport.
Demoföretaget AB Resultatrapport Datum 2003-12-30
Jämförelse med Föreg.år Sida 1
PERIODEN OMFATTAR 2003 01 - 2003 06 ÅRET OMFATTAR 2003 01 - 2003 06
KONTO TEXT PERIOD-SALDO Föreg.år AVVIKELSE ÅRS-SALDO Föreg.år ÅVVIKELSE
RÖRELSENS INTÄKTER
Intäkter
3010 Kontorsstolar +0.00 +16200.00 -16200.00 +0.00 +16200.00 -16200.00
3011 Kundvagnar +900.00 +23396.00 -22496.00 +900.00 +23396.00 -22496.00
3023 Inneprylar +3600.00 +12600.00 -9000.00 +3600.00 +12600.00 -9000.00
3025 Årtullar +0.00 +800.00 -800.00 +0.00 +800.00 -800.00
3030 Tofter trä +0.00 +12000.00 -12000.00 +0.00 +12000.00 -12000.00
3031 Åssistans serviceavtal +29600.00 +0.00 +29600.00 +29600.00 +0.00 +29600.00
3303 Plastkvastar +2700.00 +4100.00 -1400.00 +2700.00 +4100.00 -1400.00
3305 Åmoriner +7200.00 +0.00 +7200.00 +7200.00 +0.00 +7200.00
Summa +44000.00 +69096.00 -25096.00 +44000.00 +69096.00 -25096.00
Summa +44000.00 +69096.00 -25096.00 +44000.00 +69096.00 -25096.00
RÖRELSENS KOSTNÅDER
Övriga externa kostnader
5000 Lokalkostnader -14400.00 -7200.00 -7200.00 -14400.00 -7200.00 -7200.00
Balansräkningen visar tillgångar och skulder. För varje konto visas ingående balans, förändring därefter, och utgående balans. Vid beställning av rapporten ska man ange sista månad för till och med vilken summor ska bildas. Om två bokföringsår är öppna samtidigt anges detta på rapporten.
Möjlighet finns att välja var önskade delsummor ska visas, med Redigering av resultat- och balansrapport.
Demoföretaget AB Balansrapport Datum 2003-12-30
Sida 1
PERIOD 2003 01 - 2003 06 Det gamla året har ej avslutats, IB är framräknad
KONTO TEXT Ingående balans Förändring Utgående balans
TILLGÅNGÅR
1210 Maskiner och andra tekniska a +800.00 +0.00 +800.00
1510 Kundfordringar +3000.00 +11975.00 +14975.00
1610 Fordringar hos anställda -1001.00 -7148.00 -8149.00
1910 Kassa -1000.00 +0.00 -1000.00
1920 Postgiro +102.38 +3402.00 +3504.38
1921 Postgiro, beordrad betalning +2786.50 +0.00 +2786.50
1930 Checkräkningskonto +29.50 +0.00 +29.50
SUMMÅ Tillgångar +4717.38 +8229.00 +12946.38
I samband med bokslut ges man här möjlighet att arbeta med en rABalans (generalbalans), en tillfällig (ej registrerad) bokslutsverifikation och officiell balans- och redsultaträkning. Den ordinarie redovisingen för efterföljande år kan fortsätta växelvis med bokslutsarbetet.
Genom att välja Till rABalansen går man vidare till rABalansen
och kan studera effekten på resultat- och balansräkningarna.
Debet och kredit kontrolleras, och eventuell differens meddelas.
RABalansen (Generalbalansen) visar alla kontons saldon före och efter bokslutstransaktionen. Om bokslutstransaktionen ändras sker motsvarande ändring här. Från rABalansen kan man gå vidare till resultaträkning eller balansräkning. Man avbryta arbetet varvid transaktionen ligger kvar oförändrad.
Bilden visar förekommande resultatkonton och som bildar underlag för
den officiella rapporten.
Strukturen för rapporten kontrolleras via en utformningsmall där de konton
anges som ska summeras. Man kan också bestämma var summer och delsummor ska visas.
Utformningen kontrolleras med hjälp av enlista där varje rad
motsvarar en rad i rapporten. Raderna numreras automatiskt av programmet.
Radnumret följs av en radtyp som förklaras nedan. Radtyp D
avser en summa av det konto-intervall som anges på raden.
Övriga radtyper anger att en summa ska skrivas ut, se tabellen.
Förklaring av radtyp
| Summeringskod | Funktion |
|---|---|
| K | klass-rubrik; ackumulator för klasssumma och gruppsumma nollställs. Klassrubriken skrivs. |
| k | Klasssumma skrives ut K-rad ska avslutas med k-rad |
| G | Grupp-rubrik; Grupprubriken skrivs. G-rad ska avslutas med g-rad |
| g | Tidigare gruppsumma skrives ut och ackumulator för gruppsumma nollställs. |
| D | Grupp-summa; Gruppsumma skrives ut och ackumulator för gruppsumma nollställs. Grupprubriken skrivs. |
| Å | Åvsnitt start summor nollställs avsnittsumma summa sedan rapportens start eller föreg†ende avsnitt. Å-rad ska avslutas med a-rad |
| a | avsnittsummor skrivs ut |
| R | summa sedan rapportens start skrivs ut ledtext ut föregående avsnitt |
| X | valfri text 70 pos |
Resultatet av utformningen visas på skärm och kan då förses med notnummer. Nottexten måste skrivas med ett separat ordbehandlingsprogram.
Behandlas på samma sätt som resultaträkningen, se Officiell Resultaträkning
Ett stort antal klienter kan hanteras i samma databas. Växling mellan dessa går snabbt. Klienterna kan behandlas oberoenda av varandra. Genom tillägg för nätverksfunktion kan flera användare arbeta samtidigt. Samma funktioner som beskrivits ovan kan användas.